BEG intern · Aufgabe 59 · Konzept

Mails direkt aus Overview verschicken

Wunsch von Simon (Slack 20.10.2026). Ergebnis der Prüfung am 23.10.: Das meiste ist schon gebaut. Es fehlt im Kern ein Schalter und ein bestätigter Absender.

Dein Schritt: lesen und Claude eine Antwort geben: Soll der Versand aus dem Postfach eingeschaltet werden, sobald „Entwurf speichern“ (Aufgabe 80) getestet ist, ja oder nein?

Was es schon gibt

SEPA-Mandat anfordern

Knopf in der Kundenakte. Erst Vorschau, dann „Jetzt senden“. Text per Zahnrad änderbar. Live seit 22.10.

RTL-Formular schicken

Gleicher Ablauf wie SEPA, Link auf das neue Kampagnen-Formular. Live seit 22.10.

Postfach

Mails je Kunde als Verlauf, KI-Vorschlag, Antwort schreiben mit Signatur, „Test an mich“, Entwurf fürs Mailprogramm.

Was noch fehlt

  1. Schalter „Versand nach außen“: ist gebaut, steht aber seit 19.10. auf aus. Bis dahin wird eine Antwort ein Entwurf und geht über „Im Mailprogramm öffnen“ raus.
  2. Absender: eine Adresse, von der Overview senden darf, zum Beispiel umsetzung@beg-gruppe.de, mit bestätigter Domain beim Versanddienst. Das ist eine Einstellung an der Mail-Domain und braucht deine Freigabe.
  3. Neue Mail an einen Kunden ohne vorherige Kundenmail: Route ist da, Knopf in der Kundenakte fehlt noch.

Vorschlag für die Reihenfolge

  1. Aufgabe 80 testen (Entwurf speichern im Postfach).
  2. Absender festlegen und Domain einrichten (nach deiner Freigabe, Claude macht die Einrichtung).
  3. Schalter für eine Woche nur für Simon einschalten, danach fürs Team.
  4. Knopf „Neue Mail“ in der Kundenakte ergänzen.

Sicherheit bleibt wie gebaut: Freelancer können nicht senden, über persönliche Zugänge ist Senden gesperrt, Empfänger nur aus den hinterlegten Kundenadressen.